Un accueil personnalisé pour les doctorants étrangers

Face à l’augmentation du nombre des inscriptions des doctorants étrangers et la diversité des besoins exprimés, le Bureau d’accueil des doctorants étrangers développe conseil et assistance pendant toute la période de la recherche doctorale tant pour les doctorants que pour les écoles doctorales et équipes de recherche en vue de l’arrivée et du séjour en France des candidats étrangers.

 

Ouvert depuis 2010, le bureau d’accueil propose un ensemble de services allant de l’aide à l’obtention d’un logement jusqu’à l’ouverture d’un compte bancaire… En coopération avec la direction des relations internationales, il peut faciliter le règlement des formalités administratives telles que l’obtention de visas et de titres de séjour pour les candidats arrivant de l’étranger. En ce qui concerne le logement, réel point sensible de l’installation en France, il offre plusieurs ressources. Pour préparer l’arrivée des candidats ou pour des séjours courts, des contacts ont été noués avec des établissements et des sites proposant des logements de courte durée tels l’auberge de jeunesse BVJ Quartier Latin et le site WIMDU. Pour des séjours de longue durée, des conventions de partenariat ont été conclues avec deux résidences universitaires privées : les ESTUDINES et STUDEA. Les doctorants UPMC y sont accueillis, si besoin par un interlocuteur anglophone. Une remise sur leurs frais de dossier leur est accordée. Les logements sont situés à Paris et en proche banlieue. L’ouverture de compte bancaire est un autre point capital pour l’installation. Le bureau d’accueil est à même de fournir des renseignements nécessaires quant à l’ouverture d’un compte, la caution locative et le dépôt de garantie bancaire. Le Bureau d’accueil des doctorants étrangers les aide également en termes d’assurance santé. Grâce aux contacts établis avec les sécurités sociales étudiantes, il facilite la résolution de problèmes et donne accès aux informations nécessaires tant pour un séjour en France qu’à l’étranger. Le Bureau d’accueil est le lieu où le doctorant peut recueillir tous types de conseils pratiques pour la préparation du séjour en France, les renseignements sur les formations « Hygiène et Sécurité » et de Français Langue Etrangère (FLE). Par ailleurs, certains doctorants étrangers sont financés durant leur période de recherche par des bourses du gouvernement français ou de leur pays d’origine dont le montant peut être insuffisant à leur assurer un niveau de vie correct. L’UPMC donne donc la possibilité d’établir une convention de complément  de rémunération permettant de compléter leurs ressources selon des règles légales précises. Le bureau d’accueil des doctorants étrangers se charge de cette gestion.

 

Contact : Gaël Thieullent (gael.thieullent @ upmc.fr)

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30/07/15